Com o objetivo de organizar e preservar documentos da comunidade escolar, a Prefeitura de Criciúma executa a digitalização de arquivos físicos das escolas da Rede Municipal de Ensino. O projeto prevê mais de 5,5 milhões de páginas digitalizadas. Somente na Escola Municipal de Educação Básica (EMEB) Jorge da Cunha Carneiro, foram transformadas mais de 24 mil páginas. A iniciativa também busca facilitar a localização das informações antigas e tornar o acesso da população mais ágil.

Para o prefeito de Criciúma, Vagner Espindola, a ação demonstra como a modernização pode gerar resultados positivos para a população “Quando falamos em inovação, muitas vezes pensamos apenas em novas tecnologias, mas existe também um enorme trabalho de modernização daquilo que a Prefeitura já possui. São documentos produzidos ao longo de décadas e que precisam ser preservados. É a tecnologia sendo utilizada para melhorar o serviço público”, ressalta.

Entre os documentos digitalizados, estão históricos escolares, matrículas, registros de rendimento escolar, documentos do Educacenso, prestações de contas, planos de gestão, relatórios anuais, estágio probatório, decretos, memorandos e outros documentos administrativos da escola.

A digitalização também reduz a necessidade de manuseio dos documentos originais e contribui para a conservação ao longo do tempo, além de permitir mecanismos de proteção de informações, com armazenamento digital, rotinas de backup e controles de acesso.

Segundo a secretária municipal de Educação, Geovana Benedet Zanette, a iniciativa fortalece a preservação da memória da Rede Municipal de Ensino e contribui para um atendimento mais eficiente à comunidade escolar.

“A digitalização representa um avanço importante para a Rede Municipal de Ensino porque estamos cuidando tanto da preservação dos documentos, quanto da forma como essas informações serão utilizadas no futuro. São registros que acompanham a trajetória de alunos, profissionais e das próprias escolas, e que precisam estar protegidos e organizados”, destaca.

O secretário municipal de Governança, Tiago Ferro Pavan, ressalta que o trabalho vai além da simples conversão do papel para o formato eletrônico.

“É preciso organizar, classificar, indexar, definir quem pode acessar cada informação e garantir mecanismos adequados de segurança e backup. Quando fazemos isso, transformamos um arquivo físico em informação que pode ser encontrada e utilizada com muito mais eficiência. O resultado aparece na gestão, mas principalmente no serviço entregue ao cidadão”, explica.

Proteção de dados

O projeto também envolve a preparação das equipes que permanecerão responsáveis pela gestão dos documentos nas unidades. Os gestores escolares foram capacitadas para utilização do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), para os procedimentos de arquivamento e organização dos documentos digitalizados.

Dessa forma, o projeto busca combinar acesso mais eficiente às informações com os cuidados necessários relacionados à privacidade, à segurança e ao tratamento adequado dos dados.

A programação do Setembro Amarelo será aberta oficialmente na próxima terça-feira (1º), em Criciúma. A atividade será realizada às 13h, no Salão Ouro Negro, no Paço Municipal, e reunirá profissionais da Rede Municipal de atendimento para um momento de formação e conscientização sobre a prevenção ao suicídio e a valorização da vida.

A iniciativa é promovida pela Rede de Proteção à Vida (RPV), a convite da Secretaria Municipal de Saúde de Criciúma. Com o tema “Falar é um começo. Escutar pode fazer a diferença”, o encontro será conduzido pela psicóloga da RPV, Jaqueline Taufembach.

A proposta é preparar as equipes para reconhecer sinais de alerta, acolher pessoas em situação de sofrimento e fortalecer as estratégias de prevenção ao comportamento suicida. A atuação integrada entre os diferentes serviços também será um dos pontos trabalhados durante a atividade.

Segundo Jaqueline, a capacitação busca ampliar a qualidade do atendimento oferecido à população.

“A proposta é preparar os profissionais que atuam em rede no município para a prevenção ao suicídio e a valorização da vida, ampliando esse olhar de cuidado para toda a população”, destaca.

Programação segue durante setembro

A abertura marca o início de uma série de ações que serão desenvolvidas ao longo do mês pela Rede de Proteção à Vida, em parceria com diferentes instituições.

As atividades integram a campanha nacional do Setembro Amarelo e têm como objetivo ampliar o debate sobre saúde mental, incentivar o diálogo e fortalecer os mecanismos de prevenção e acolhimento em Criciúma.

A região pode sentir, já neste fim de semana, os primeiros efeitos do Super El Niño. Previsões que vêm sendo feitas ao longo da semana indicam chuva intensa entre o sábado e a segunda-feira. Segundo Ronaldo Coutinho, há modelos que indicam um possível acumulado superior de 200 milímetros. “Se isso se confirmar, vamos ter situações pontuais com alagamentos e rio saindo da calha. É preciso ficar atento”, adianta Coutinho.

Segundo ele, a previsão indica que a chuva vai ser generalizada em todo o Estado, mas alguns pontos podem sofrer um pouco mais. “Principalmente na região do Vale do Araranguá, com o rio podendo sair da calha. Isso vale também para outros municípios do vale e, claro, para Criciúma também. Quem mora próximo aos rios precisa ficar atento. Setembro vai ser um mês complicado”, adianta.

Em entrevista à Cidade em Dia, o diretor da Defesa Civil de Criciúma argumentou que a previsão de momento indica pouco mais de 130 milímetros. “Já apresentou mais chuva, depois menos chuva. Então, como sempre falo, a previsão não é um martelo batido. Se ficar no cenário atual, talvez tenhamos algumas situações pontuais. O que posso garantir é que a Defesa Civil está preparada e trabalhando para auxiliar as pessoas”, destaca.

Fred admitiu que o cenário é preocupante. “Não se trata de alarmar. O problema é que os números mostram uma situação ruim e preocupante para a região”.